Паспорт зберігається в Посольстві упродовж 1 року з дати його надходження, після чого він анулюється та знищується.

Видача виготовлених та доставлених закордонних паспортів здійснюється щопонеділка, щосереди, щоп’ятниці з 15:00 до 16:00 без попереднього запису, окрім вихідних святкових днів в Україні.

З собою потрібно мати старий закордонний паспорт або внутрішній паспорт України (в разі оформлення нового закордонного паспорта у зв’язку з втратою попереднього).

Паспорт неповнолітньої особи (до 16-ти років) може отримати тільки той з батьків, хто ставив свій підпис на паспортній анкеті його дитини. 

Присутність дитини від 12-ти років при видачі виготовленого закордонного паспорта є обов’язковою умовою! При собі такому батьку (матері) потрібно мати його (її) закордонний паспорт України.